为了进一步提高我市进场交易项目评标质量,我局严格加强评标专家管理,实行“四个一”措施,确保评标公正准确高效。
一、 一标一培训。一是学习“评标须知”手册,评标前,利用开标唱标环节的等候时间,组织抽取的评标专家学习评标专家权利、义务、回避制度、以及违法违规应受到的处罚等内容。二是强调评标工作纪律,要求评标专家必须严格按照招标文件规定的评标标准和评标方法进行评审,不受任何单位和个人的干预。三是学习招标文件的重要条款,监标工作人员提前熟悉当次项目的招标文件,待评标专家到齐后,逐条学习招标文件评审办法,提示重点难点。
二、 一标一通报。监标人员每日做好评标日志,及时向评标专家通报政策法规变动情况、前段时间评标过程中出现频率较高的废标情况及原因、疑难问题处理情况,提醒大家在评审过程中特别注意。
三、 一标一考评。每个项目在评标过程中,对代理公司以及抽取的评标专家进行考核。评标前,根据招标文件检查代理公司提供的评审表格,出现问题要求马上改正。控制代理公司进入评标室人数,严格代理公司组织评标的纪律,规范代理行为,禁止代理公司人员干预评标。对代理公司的不良行为实行当场记录签字制,根据不良行为记录次数,对代理公司进行处罚。对不能按时参加评标的专家实行扣分制,对评标不客观不公正的专家,一律清出评标专家库。评标全程高清录音录像,并刻录成光盘存档备查。
四、 一标一复核。评审结束前,要求代理公司工作人员对评委评审的表格进行复核,修改之处必须签字,评审有误的表格要求评委当场复审,最终得分相近的要求评委仔细复核,将废标理由等重要内容写入评标报告。评审结束后,要求评委对第一中标候选人进行重点复核,复核内容含投标报价、工期、质量目标、资质、业绩、项目负责人、技术负责人、“五大员”等。投标人原件退还时,要求代理公司与投标人当面核对。复核过程中发现有误,及时纠正,确保评标结果准确无误。