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学习探讨

如何科学编制家具采购需求?

家具采购需求管理如何做?采购人编制家具采购需求应注意哪些问题?供应商怎样精准理解采购需求,交付采购人满意的家具产品?11月17日,在政府采购信息报社举办采购需求调查和论证研讨会上,北京家具行业协会秘书长任淑琴分享家具采购应注意哪些问题。

任淑琴说,家具采购,建议采购人选择性价比高的产品。设置采购需求时,采购人应对所采产品参数、规格和工艺等有准确、清晰的描述,使供应商按照采购文件要求,进行合理报价,避免采购需求不具体、不明确,导致供应商报价浮动较大。尤其是关键技术指标规定不明确,更容易导致供应商报价差距大,采购人采购不到满意的产品。

在评审环节,有的采购文件把技术参数罗列的特别多,其实全是国标中的内容。任淑琴说,技术参数设定,采购文件可直接载明要满足的国家标准,不必逐项罗列。只有某些指标高于国家标准要求时,才需要单独列出来各项标准,比如实验室家具对防酸、防碱等有更高的要求,要列出来。

采购人在评审因素设置时,建议给供应商一些发挥空间,如可以展示企业设计能力和技术实力等,或者供应商能给采购人就该项目提供整体规划、设计,甚至在满足常规功能基础上,有更环保、耐用的工艺等。任淑琴说,这样可鼓励家具行业创新发展,也有利于采购人采购到性价比更高的产品。

任淑琴还建议,采购人应加强履约验收,保证采购到物有所值的产品。验收时,可分为生产过程验收和项目交付验收;采购人可邀请行业专家、第三方机构参与,如到生产现场去看产品生产是否符合采购文件规定的技术参数要求等。

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