开展采购需求调查在确定采购需求方面起着重要作用，但采购需求调查范围很广，调查对象亦千差万别，采购人如何将调查来的信息进行分析运用呢？

“如果能建立政府采购大数据库，这个数据库就可以直接作为采购需求调查的资源，而调查得到的信息又可以吸纳到政府采购数据库中。”湖北省招标股份有限公司党委书记、董事长杜杰介绍，以向市场主体进行咨询为例，市场主体所反馈的信息可能涉及产品选型、技术路线等，采购人还需进一步甄别其产品选型、技术路线是否满足项目需求，报价是否符合市场水平等，这个甄别过程也是采购人不断加深对采购需求把握的过程。随着技术不断发展，今后也可以引入大数据算法、人工智能等科技手段，这或将冲击政府采购现有工作方式，对采购代理行业来说，也是新的挑战和机遇。

广西机电设备招标有限公司副总经理王晟认为，通过采购需求调查，可以全面了解采购项目产业发展状况、采购项目市场供给情况、同类采购项目历史成交信息、后续采购情况，以及其他相关情况。为规范采购需求调查工作，采购人应按照采购项目编制采购需求调查表：调查不少于3家且具代表性的供应商，包括其产品的品牌、型号、产品用户名单、历史成交信息等。

“政府采购需求调查目前处于各自为政的状态，即各个采购人根据自身需要进行相关调查，相关信息相对独立没有形成互融互通。查看一些政府采购案例就会发现很多项目采购标的都极为相似，除了可以深入探索如何更好地进行采购需求调查的落地实施，也可以探索如何进一步资源共享、资料共用，还可以合理引用其他采购人关于同类产品的需求调查结果，减少需求调查时间和资源的浪费。”四川国际招标有限责任公司总工程师张其翅说。