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学习探讨

让采购需求管理落到实处

■ 付丽娜

科学合理地确定政府采购需求,是提高政府采购效率、落实政府采购政策和公平竞争交易的重要举措,但部分采购人制作的政府采购需求流于形式,与采购项目特征不相适应,造成政府采购项目多次被质疑投诉,导致采购过程效率低下,结果质量不高。

一是采购人责任心不强。在采购前,有的采购人没有对项目技术规范深入摸底,市场调研不充分,一知半解地编制采购需求,造成采购需求与实行情况不相适应,导致采购标的不切合实际。有的采购人图省事方便,直接委托潜在供应商编制采购需求,自己不严格把关,造成采购需求指向性明显,存在排他性条款,质疑投诉不断,造成采购活动不能顺利开展,采购效率低下。

二是采购和使用方协同度不高。有的采购活动由甲单位负责实施,采购标的由乙单位使用或负责合同履行。有的项目前期采购和后期合同履行由单位内设的两个部门分别负责,采购环节和履约验收环节相分离,造成采购环节的部门不了解使用环节的需求,使用环节的部门不知道采购需求情况,采购标的不切合实际需求,政府采购质效不高。

三是采购需求论证质量不佳。在需求论证时,有的专家专业知识不足,发现不了采购需求的技术缺陷。有的专家缺乏严谨的工作作风,没有深入思考采购需求技术规范和现时产品的切合度,没有发现采购需求的漏点、盲点,采购需求论证走过场,往往造成采购活动质疑投诉多、废标多,采购结果不能完全满足工作的实际需要。

为科学合理地确定采购需求,提高政府采购质量和效率,笔者建议:一是严格实行联合审查制度。按照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规要求,在接受采购代理业务前,代理机构应详细审查采购需求技术服务条款。对于明显的错误和缺陷,应书面提示采购人进行整改。

二是加强联合编制采购文件力度。特别是采购、使用或履约验收相分离的采购项目,在编制采购需求时,必须征询使用或履约验收部门的意见,双方共同编制采购需求,共同聘请专家进行需求论证,加大部门协同配合,做到采购需求与实际需要相适应。

三是明确采购各方主体职能职责。在需求论证中,必须分清各方的职能职责,明确采购预算、技术规范、商务条款和采购政策编制的主导方,实行“谁编制谁负责、谁论证谁负责”,让真正懂技术、懂行情、懂政策的专业人员参与采购需求的编制和论证,杜绝走过场、图形式。

四是打造专业化采购队伍。加强政府采购专职机构内部业务学习,强化专职人员的业务技能考核。多渠道开展采购业务外部培训和交流,充分利用好上级部门统一组织专题学习、部门之间相互观摩、第三方机构专门培训等机会,快速提升政府采购专职人员专业知识。增强政府采购代理机构等政府采购专职机构的技术力量,做到技术懂行、市场熟悉、政策精通,打造高质量的政府采购代理队伍。

(作者单位:四川省广元市苍溪县政府采购中心)

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