公共资源交易项目开评标过程全套资料的收集,对促进公共资源交易的公平、公正及标后监管等工作发挥着重要作用。为进一步加强业务管理,提升服务能力,肥西县公共资源交易中心以推进标准化建设为契机,逐步细化、完善、规范交易项目文本音视频等档案资料管理工作。

做好日常维护。安排专业技术人员对安防监控设备进行日常管理维护,对开评标区域进行重点管控关注,严格做好相应区域音视频资料的拷贝存储。待进场交易项目交易结束后立即对交易文件和音视频等各项资料进行归档整理。

加强制度规范。以遵守保密性规定为原则,以严格工作为标准,制定《肥西县公共资源交易中心档案管理办法》,印制《肥西县公共资源交易中心档案调阅申请表》,明确档案资料调阅审批流程,进一步规范各类档案资料调阅程序。

强化科技运用。完善档案信息化建设技术升级,实现开评标区、专家抽取室的监控全覆盖,更新声音采集系统。对2019年以后的档案资料进行数据化扫描,实现档案的电子化管理,保障公共资源交易档案管理更加科学、便捷、高效。(来源:肥西县公共资源交易中心 吴娜)

（来源：安徽合肥公共资源交易网）