一、背景与做法
在党的群众路线教育实践活动中,我中心紧紧围绕“为民、务实、清廉”主题,聚焦“四风”突出问题,结合工作实际,对群众提出的“一些流程不够简化、一些手续仍较繁琐、一些信息不够及时、一些服务不够便捷、交易操作不够熟练”等影响联系服务群众的“最后一公里”问题,立行立改,大力推行“网上办、马上办、上门办、主动办、公开办”等“五办工作法”,打造公平公正、阳光透明、廉洁高效优质服务平台,以服务群众“零距离”为目标,切实解决群众实际问题,得到了群众及服务对象的充分认可,取得良好实效。
(一)全流程业务“网上办”。充分利用电子交易系统,以“网上办”代替“现场办”,除公益性项目小汽车号牌拍卖因特别要求需现场拍卖外,其它所有项目从委托、登记、审批、监督到投标、竞价、开标、评标等,均实行全程网上办理。通过信息化电子交易平台,实现交易中心与服务对象的“无缝对接”及网络上“零距离”接触,避免来回奔波、节约交易成本、方便服务对象。以政府采购为例,通过全程网上交易,每个项目可至少减少交易主体往返中心8趟次。
(二)符合条件“马上办”。严格执行首问责任制、限时办结制、一次性告知制等制度。通过梳理业务流程,并固化为计算机识别操作规程,只要按电脑提示操作即可马上办理,不需交易中心工作人员“多此一举”的审核,避免了不必要的“卡”的环节。公开承诺办理时间比法规许可期限缩短30%;对特殊项目、特殊情况开通“绿色通道”,急事急办、特事特办。如今年7月的廖承志生平陈列室布展招标,周五17:30受理,周六周日昼夜加班,周一9:00即按要求发出了招标公告。又如第五届省少数民族传统体育运动会食宿采购,从受理、招标到签定中标合同,13天内全部完成,保障了运动会按时开幕。
(三)靠前服务“上门办”。充分听取群众意见,积极开展预约、上门服务,对时间不便或外地客户等提供预约服务,提前办理好相关手续等候客户前来签名盖章;对业务不清楚不熟练的客户,通过QQ、邮件实行资料预审,力争一次性办理成功;对情况特殊对象或老弱病残、行动不便的弱势群体,主动上门服务。如针对某政府物业招租存在历史遗留问题情况,中心上门走访承租人60多户,妥善解决相关问题,确保了该项目圆满招标。又如今年8月,某公司竞得我市1加油站用地,但该公司公章不能借出,为此我中心专程赴广州鉴证成交确认书,确保了相关手续按期完成。
(四)跟踪服务“主动办”。一是建立市重大项目主动对接台账,明确对接时间和对接人,提前对接招标服务。如针对市局某工程项目采用EPC总承包模式,企业库不存在该类资质企业难以进场情况,多次主动对接提出合理解决方案,招标过程及结果受到业主及服务对象一致好评。二是推行项目负责人制。对已进场交易的项目均安排专人主动跟踪服务,及时提醒、解决存在问题。三是制作交易操作指引视频及培训系统,主动解决服务对象交易操作不熟悉不熟练问题。四是推送业务提醒短信。提醒服务对象及时递交投标文件、及时缴纳保证金和按时参加开标等。1-8月,共发送提醒短信10万余条。五是建立QQ服务群。实时在线解答服务对象提出的问题。经统计,4项业务QQ群汇聚服务对象5千余名;1-8月,回复服务对象信息2万余条,解答问题上千个。
(五)阳光透明“公开办”。严格落实交易信息公开,所有招拍挂信息、中标信息、更正信息等,严格按时限按规定在中心网站及指定媒体公开;切实强化党务政务公开,交易流程、操作指南、规范要求、收费标准等多形式向社会公开,充分保障企业群众的知情权、参与权和监督权。据市政务信息公开监督平台统计,1-6月,中心共发布信息776条,位列各市直单位第一位。同时,进一步完善开评标管理、廉政监督、服务承诺、交易回访等相关制度,接受社会群众及相关部门多重监督。如根据政府采购特点及社会群众意见,中心于今年全面实行采购需求公示制及采购文件专家论证制,在采购需求标准环节建立健全招标参与和利益表达机制,从源头上确保采购公平、公正。
二、取得成效
(一)“五办工作法”有效促进了交易公平公正、阳光透明。通过实行全程网上交易,交易“面对面”转为“背靠背”,项目开标和竞价结果出来前,无人可以知晓投标(竞价)人名单,有效杜绝了围标串标、暗箱操作和内幕交易行为,交易中心的公信力越来越强,企业投标信心大幅提高,参与交易的单位也越来越多。如今年7月,火车西站一道路工程招标,造价只有1600万,却吸引了省内外132家企业报名投标,创下了中心成立以来参与企业最多纪录。省委领导专门就惠州公共资源交易工作作出批示:“惠州市的做法正是我们所要推进的‘让权力在阳光下运行,让人民群众监督,防止权力寻租’的模式”。
(二)“五办工作法”促进交易效益最大化和效率最优化。全流程“网上办”和阳光透明“公开办”,既方便广大企业群众,降低交易成本,又有效防范暗箱操作、人为干扰,确保了公共资源配置“依据市场规则、市场价格、市场竞争实现效益最大化和效率最优化”。如市区江北7号小区、21号小区、水口中心区地块出让,分别以3.28亿元、2.08亿元、0.78亿元的底价,以6.9亿元、6.92亿元、2.74亿元的价格成交,分别溢价110%、233%和251%;惠阳百和实业总公司(国有改制企业)位于江北菊花头9.3万平方米土地使用权、地上附着物等权益项目,挂牌底价2.53亿元,成交价9.22亿元,溢价6.69亿元,溢价率264%。
(三)“五办工作法”有效解决联系服务群众最后一公里。五办工作法架起中心与群众密切沟通的桥梁,以服务群众“零距离”为目标,缩短了中心与群众的距离,有效解决了群众提出的“一些流程不够简化、一些手续仍较繁琐、一些信息不够及时、一些服务不够便捷、交易操作不够熟练”等实际问题。1-8月,中心电话回访服务对象700余人次,召开服务对象座谈会8场次130余人与会,无1例涉及首问责任、一次性告知、限时办结及廉政方面的反映或投诉,对中心工作充分肯定;期间,中心还收到服务对象专程送来的锦旗1面、感谢信1封。
(综合部)