从2010年起,孝南区公共资源交易监督管理局连续四年被评为“湖北省公共资源交易监督管理先进单位”、“孝南区目标考核优胜单位”,诸多创新的工作方法引得省内外兄弟单位纷纷上门学习。
一个2009年才成立,在编人员仅14人的“年轻”单位,何以在工作先人一步?
优化平台,辐射无死角
8月5日上午,孝南区公共资源交易监督管理局交易中心内,孝南开发区北区长兴二路人行道市政配套工程正在进行公开开标。
评标室的一举一动通过电子监控同步传输,最终,综合得分排名第一的某建筑装饰装璜公司被确认中标。
这是孝南区首个网上报名投标项目,中标单位人员开心满怀,其他4家投标企业项目经理虽面露遗憾,但因程序公平,均表示服气。
该局交易中心活用电子监控摄像设备,现场监控并实行同步记录,每周刻录光盘作为电子档案保存。为保密和方便投标人,投标保证金实行网上收退,评标专家的抽取采用“异地远程语音随机抽取系统”,在开标前半小时抽取,实行密封打印。开标现场,实行项目经理指纹认证,评标“F值”实行电动摇号随机产生,唱标结果用大屏幕投影仪现场显示。
评标室安装电子门,只有通过管理员输入密码才能进出,内部实行电子屏蔽,隔绝通信,为每位评标专家配备高性能计算机提供服务。
作为全市公共资源交易平台信息化建设的试点,孝南区先后投入40余万元,不断推进交易平台信息技术的应用,为交易公开、公平、公正、公信提供了有力支撑。
创新机制,光照更通透
“小工程走简易程序,省时省费。”孝感市一中后勤负责人表示。
该校校舍整体维修粉刷项目今年6月底开始衔接招标事宜,总投资约为150余万元,必须在8月中旬新生到校前完成。实际运作过程中,孝南区公共资源交易监督管理局采用简易程序招标,只用了10天就完成全部流程。
为最大限度的缩短招投标时间,该局多方调研,依法出台《孝南区小型工程项目招投标暂行办法》,对200万元以下的小型工程项目实行简易程序,7天完成交易程序,随机摇号产生拟中标候选人,3天公示,10天就可以走完全部流程。
围绕“规范+效率”工作机制,该局近年来制定了一系列严格的内控制度,制定保证金收退纪律规定、专家抽取纪律规定、开标现场纪律规定、评标现场纪律规定;采取工程建设、土地交易、政府采购、医疗采购等交易规则;出台《开标现场紧急情况应急预案》、《专家抽取应急预案》、《评标现场应急预案》、《电子招投标应急预案》,有效应对处理突发事件;并实施招标人记实制、投标人记实制、中介代理记实制、评标专家记实制等制度。
严格的操作规程,高效的办公机制,为孝南区公共资源局赢得了良好声誉,多次承接省内外相关单位参观学习。
主动服务,阳光蕴温情
翻开孝南区公共资源交易监督管理局职工的《工作日志》,“政府放心,社会满意”作为该局核心服务观被印在扉页。
该局连续两年开展“重点项目优质服务年”活动。“耐心延时服务、贴心预约服务、细心提醒服务、全心跟踪服务、热心上门服务”的“五心”服务承诺不仅仅是挂在墙上,更印在全体员工的心里,体现在日常行动上。
同时,该局进行分工调整、股室合并,减少办事环节;制定首问负责制、一次性告知制、限时办结制、全程监督制、责任追究制,为项目开辟快捷通道;实行先办理、后结算,支持孝南开发区建设……
今年临近春节,该局受理孝感市府澴河防洪治理工程项目。为了保证该项目在春节前完成招标资格预审程序,全局上下一直忙到腊月廿九,招标单位孝南区水务局感动不已,感谢不迭。
5月30日,汉孝城际铁路槐荫站、毛陈站站前广场工程施工监理项目进场交易。该局组建项目服务专班,主动跟踪服务,安排分管业务负责人多次与孝南开发区、长兴公司、毛陈政府、项目指挥部联系衔接,促使该项目于7月16日顺利完成交易。
走进孝南区公共资源交易监督管理局交易中心,墙上“打造阳光平台,完善市场配置,维护公平交易”几个大字定格于正午阳光之中,格外打眼。(孝感市孝南区)