为进一步规范评标活动,黄石市以问题为导向,细化措施,确保评标活动规范、有序地进行。
一是实行评标准备专人负责制。评标前,中心工作人员一方面负责做好招标代理机构、评标专家红蓝马甲的发放和计算器、笔、纸、开水的准备和有关设备检查等准备工作;另一方面负责督促招标人(招标代理机构)做好招标文件、评标报告、评分表格和投标文件的准备和摆放等准备工作。中心工作人员完成评标准备工作后立即离场,无特殊情况,一律不得进入评标区。
二是实行通讯工具集中存放制。评标专家、业主代表、监管人员进入评标区前,必须将手机、录音录像设备及包等物品集中存放在储物柜中,不得带入评标区。中心评标区工作人员上班前必须将手机等通讯工具集中存放在储物柜中,防止评标、专家信息泄露。
三是实行评标视频直播制。在候标大厅设置大屏幕,对所有评标项目的评标现场进行同步实况直播,让现场竞标者亲眼见证整个评标过程,增强了竞标者对评标情况的信任感。让招标人、投标人、社会群众变身“监督员”与监管人员一起对评标现场进行实时全程监督,促进了评标专家认真履职,提高了评标质量和评标的公开度、透明度。
四是实行评标纪律视频自动播放制。中心工作人员在正式评标前,播放评标纪律,评标专家必须认真收看,阅读评标须知并签字,通过这些措施,提醒评标委员会成员在评标过程中按照有关法律法规,严格履行职责,独立自主、认真公正、诚实廉洁地行使评标职权,提醒评标委员会成员如出现违法违纪后应承担的法律责任。
五是实行评标样品存放领取登记制。样品进入评标区前,中心工作人员对投标人样品做详细登记,未办理样品存取手续的样品,不得带入或带出评标区。项目公示期结束后,招标代理机构即可通知投标人来中心退还样品。此办法有利于规范样品的接收、展示、保管及退回工作。