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生成式 AI 在政采需求编制中的应用

生成式AI 进入政采需求编制,要做到以下几步:

第一步是把“人找词”变成“词找人”  

传统做法靠采购人翻模板、抄历史文件,形容词随意堆叠,结果不是倾向性条款就是模棱两可;大模型通过语义检索,把同类项目公告、补遗、质疑答复、监督检查记录一次性读完,输出的是“最常被质疑的那几个表述”,提醒编制者直接回避,倾向性字眼在起草阶段就被筛掉,减少后续异议概率。

第二步是“参数对齐”  

AI 把采购需求与国家标准、行业规范、认证规则做向量化比对,出现冲突立即标红。  

例如把“建议采用某品牌专利结构”写入需求,系统立刻弹出“该专利为单一权利人,建议改为‘功能不低于专利且允许替代’”,并给出替代方案的检测方法、认证机构、查询网址,采购人点一下即可替换,不必再靠法务逐字核对,效率提升,错误率下降。

第三步是“评分表自动生成”  

输入项目类型和预算区间,模型根据历史中标数据输出“高分区间参数”,把价格权重、技术权重、分值梯度直接算出来,同时给出“跳档线”:无故障运行时间2000小时满分、1800小时降一档、1600小时再降一档,评委打分有依据,投标人也能提前算出自己的分数区间,减少“感情分”。

第四步是“数据验证”  

AI 在云端对接认监委、专利局、全国建筑市场监管平台,把供应商数量、证书编号、注册地、资质等级实时拉回来,写入需求前就先做一次“市场可满足度”校验,如果全国范围内只有三家企业满足,系统会提示“建议放宽”,并给出放宽后的文字表述,防止“只有一家能投”的陷阱。

第五步是“格式自动合规”  

生成式 AI 内置财政部最新模板,公告、需求、评分、合同四大文本同步输出,段落编号、字体、行距、页眉页脚一次成型,任何手动调整都会被系统标记“与模板不一致”,不一致就无法上传采购平台,用技术锁死“人为发挥”空间。

第六步是“异议预测”  

AI 会对生成的需求文本跑一次“质疑风险模型”,模型训练数据来自近五年全国政府采购质疑案件,输出的是“第几页第几行可能被哪家竞争对手质疑”,并给出修改建议,例如把“市场占有率≥20%”改为“销售台数≥1000台”,把可验证数据写死,降低被质疑概率。

第七步是“更新迭代”  

每一次补遗、每一次质疑、每一次监督检查,都会被模型自动抓取,回写到需求模板库,下一次同类项目调用时,新版本自动覆盖旧版本,确保“经验”不会随着人员调动而丢失,形成“会自己长大的需求库”。

生成式 AI 不是替采购人“写文件”,而是把“法规+数据+经验”封装成可点选的按钮,让需求编制从“个人经验”变成“系统输出”,让倾向性条款在起草阶段就被拦截,让评分细则与市场供给实时对齐,最终目的是让每一份需求书都经得起后续十年的巡视、审计、质疑和行政复议。  

AI把“正确写法”变成默认选项,采购人就能把精力真正放在“买什么、为什么买、买多少”上,而不是“怎么写才不被质疑”。  

这才是生成式 AI 在政采需求编制中的最大价值:它不是写字的机器,而是把“合规”写成习惯。


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