为提高土地评估摇号活动工作效率，确保摇号活动规范有序开展，近日，黄石公共资源交易监督管理局、黄石国土资源局联合召开了土地评估机构摇号工作协调会，从五个方面对摇号活动进行了规范：

一是规范公告发布。摇号公告应在黄石市公共资源交易信息网和市国土资源局门户网等相关网站同步发布，内容保持一致。

二是规范报名及资格审查。市国土交易中心在报名时间截止前，安排专人在市公共资源交易中心一楼服务大厅集中受理报名、进行资格审查、现场发放资格确认书。

三是规范组织摇号。市国土资源局应派员对摇号活动进行全程监督。市国土交易中心工作人员应提前到达摇号现场，做好准备工作，对参加摇号申请人进行现场登记，组织主持摇号活动。

四是规范资料归档。摇号活动结束后，市国土交易中心应将在组织摇号活动中形成的公告、报名资料、资格审查结果（资格确认书）、摇号结果记录、中标公示等书面资料，及时提交市公共资源交易中心归档。

五是规范保证金退还。未中标投标人的投标保证金，自中标通知书发出后3个工作日内办理退还手续，中标人的投标保证金，在招标人与中标人签订合同后办理退还手续。（黄石市）