为完善各类档案管理，规范进场交易项目资料归档，安徽合肥公共资源中心近期修订出台《档案管理办法》，作为今年正式实施的《合肥市公共资源交易管理条例》及其《实施细则》的配套文件。 

《办法》规定，公共资源交易项目档案为工程建设、政府采购、产权交易等公共资源交易项目实施主体或其代理机构在办理项目登记时应当提交的材料，交易服务过程中产生的交易公告、要约邀请文件及其技术资料、要约文件、评标（评审）报告、成交公示（公告）、竞得通知书、成交合同以及有关变更信息等纸质材料。《办法》明确，所有在安徽合肥公共资源交易中心平台进行交易的项目必须及时进行归档。

《办法》明确了公共资源交易项目档案查阅服务对象是各级公共资源交易监督管理部门，项目单位，各级纪检监察部门以及因案件需要查阅档案的公、检、法等部门。调阅档案时应持本单位介绍信及工作证方可查阅或复制，档案原件一律不外借。

近年来，交易中心着力加强公共资源交易项目档案管理工作，2018年获省特级档案管理单位荣誉称号。为便于保管和查阅，交易中心积极开展项目档案的数据化加工工作，截至目前已完成27203个进场交易项目资料档案的数据化加工工作。

 （来源：安徽合肥公共资源交易网）