荆门市公共资源交易中心通过严把“五关”,力求程序规范、公正廉洁。一是严把登记备案关。中心认真核对项目审批或核准手续,对项目是否经过审批或核准(备案),招标代理机构是否具有相关资质进行把关,努力防止招标手续不齐的项目和没有相关资质的代理机构进入中心开展招投标活动。二是严把现场管理关。中心严格执行“一标一卡”制度,从信息发布、资格审查、评标专家的抽取及评标委员会的组成、开标、评标、以及评标结果公示等环节进行实时跟踪,并进行责任到人,台帐管理,做到了招投标活动的每一个环节都有专人负责,招投标过程有记录、有资料,不良行为有证据,提高了中心维护公平竞争现场秩序的能力。同时实行专家监标制度,今年以来对爱飞客、竹皮河改造、汉西水系、城区东西外环线等重点项目实施了专家监标。三是严把保证金收退关。中心严格执行《荆门市投标保证金收取与退付管理办法》和中心保证金网上收退操作流程。全年统一网上收取及退付投标保证金31.6亿元,无一差错,对遏制围标行为,维护公平竞争的市场秩序起到了良好的作用。四是严把档案管理关。今年中心按照省局印发的《湖北省进场招标投标项目档案管理暂行办法》要求,对《业务档案管理办法》进行了修改完善,进一步明确了招投标文件材料分类方案、归档范围和保存期限,拟定了登记、收集、立卷和归档流程,明确了科室收整职责和管理专员,将档案材料分年度、按项目分别建档,及时归入专业档案;推行“一标一档”管理制度,由中心见证室和综合室档案收集员收集备案登记、资格预审、开评标、中标候选人公示和合同等纸质文件材料及市级重点项目的电子影像材料,实行一个项目组一个案卷,做到及时收集整理、及时归档,目前业务档案已建档594个,收集从登记备案到中标公示及合同等15类资料6885份;中心为解决业务档案多、存放不规范等问题,争取财政资金12万元,在市档案局支持下,按省一级标准建立了业务档案专库,并配备专业设施,目前已整理归档1.2万卷。五是严把专家抽取关。中心严格遵守《评标专家抽取与系统维护办法》,按照“电脑随机抽取、语音自动通知、名单密封打印”要求,认真开展评标专家抽取工作。配合市局制定了《荆门市市级评标专家准入、清退及使用管理办法》,清理、考核专家,新增了82名电力、物业和政府采购类专家,清退了14名超龄专家和长期不参加评标的专家,目前在库专家999人。
2015年中心进场交易项目449个,交易规模90.52亿元,中标金额84.41亿元,各类建设项目投资下降率达6%,收到了较好地社会效益和经济效益。